INFORMATIVA PRIVACY
Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Titolare del trattamento
VIETTI & LEVORATO S.r.l., Via Vittorio Veneto 101, 28041 Arona (NO), P.IVA IT00192990034 — info@viettishop.com. Non è designato un responsabile della protezione dei dati, non ricorrendone l’obbligo.
Dati trattati
Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, email, telefono), città, esperienza di trail running, uscita più lunga, volume settimanale, taglia e fitting della calzatura, profilo Instagram facoltativo, breve descrizione facoltativa, oltre ai registri dei consensi con data e ora. Nella fase di richiesta non vengono raccolti dati sanitari. Nella fase di conferma (solo partecipanti accettati): taglia definitiva, profilo alimentare ed eventuali allergie, nominativo e telefono di un contatto d’emergenza.
Finalità e base giuridica
Gestione e valutazione delle richieste di partecipazione, organizzazione dell’attività e comunicazioni collegate: esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (art. 6.1.b GDPR). Adempimenti di legge: art. 6.1.c GDPR. Comunicazioni marketing: consenso facoltativo e revocabile (art. 6.1.a GDPR). Le informazioni su allergie e intolleranze sono trattate sulla base del consenso, al solo fine della preparazione del lunch box.
Destinatari
I dati sono trattati da personale VIETTI autorizzato e dalle guide incaricate dell’organizzazione; sono conservati sulla piattaforma Klaviyo (Klaviyo Inc., USA — trasferimento garantito dal Data Privacy Framework UE-USA) e sulle infrastrutture Shopify che ospitano il sito; i professionisti incaricati di foto e video trattano le immagini in qualità di responsabili del trattamento. I dati non sono comunicati ad Arc’teryx né ad altri terzi, salvo obblighi di legge. Il partecipante che indica un contatto d’emergenza garantisce di averne informato la persona: i relativi dati sono usati solo in caso di necessità durante l’evento.
Conservazione
Richieste non accettate: 60 giorni dopo la data dell’evento. Dati dei partecipanti confermati: 12 mesi dall’evento, salvo obblighi di legge. Profilo alimentare, allergie e contatto d’emergenza: cancellati entro 30 giorni dall’evento. Consensi marketing: fino a revoca. Immagini e video: secondo la liberatoria.
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per gestire la richiesta; il mancato conferimento impedisce la valutazione della partecipazione. I dati facoltativi possono essere omessi liberamente.
Diritti dell’interessato
Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso in qualsiasi momento, oltre al diritto di reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Le richieste si inviano a info@viettishop.com.